Dotace na akce a tábory v roce 2013

Pro rok 2013 byla Vedením SPJF stanovena základní výše dotace na 25 Kč / člověk / den pro jednodenní a vícedenní akce, pro tábory (akce nad 7 dní) je tato částka letos stejná.

Podrobný návod, jak akci vyúčtovat a o dotaci požádat najdete v této prezentaci. Jedná se o manuál krok za krokem, vše je podrobně rozebráno.

Ve zkratce:

- akce musí být dopředu ohlášena (Výkonnému výboru, Pořadatelské komisi SPJF či pozvánkou zde na iKlubovně)

- maximálně výše dotace je 70% celkových nákladů

- akce musí být řádně vyúčtována:

- na akci musí být vyplněna Prezenční listina (v případě proplácení jízdného i Prezenční listina – jízdné)

- všechny výdaje musí být doloženy originály dokladů, které jsou opatřeny razítkem a podpisem

- doklady musí být roztříděny dle kategorií (potraviny, materiál, jízdné,…) a nalepeny na papírech A4

- do dokladů se nezahrnují výdaje za benzín – ty se vyúčtují Cestovním příkazem (v současné době začíná hospodářská komise SPJF vypracovávat pokyny k vyplnění cestovního příkazu, které budou do konce dubna zveřejněny opět zde na iKlubovně)

- každé vyúčtování akce musí být opatřeno úvodním listem, který obsahuje:

• údaje o akci (název, datum a místo konání, počet účastníků (do/nad 26 let), informace o účastnických poplatcích)

• přehled výdajů (rozdělený po jednotlivých listech s nalepenými paragony)

• celkovou částku, o kterou v rámci dotace žádáte

- vyúčtování akce, které se nebude řídit předchozími body, nebude přijato a dotace nebude proplacena

V případě otázek či připomínek kontaktujte pokladní SPJF – není problém vysvětlit případné nejasnosti přes e-mail či osobně na nějaké akci nebo v klubovně.