Dotace na akce v roce 2011

Dotace lze využít na oficiální akce SPJF, splňující pravidla stanovená v Směrnici pro pořádání oficiálních akcí SPJF. Doplňme, že za oznámení Výkonnému výboru se považuje i zveřejnění pozvánky na akci prostřednictvím článku v eStopě tady a pokud není akce zamítnuta, je automaticky Výkonným výborem schválena.

Podle podmínek stanovených Vedením SPJF pro rok 2011 (je tedy možné čerpat peníze i na akce uskutečněné už od 1. ledna dodnes) lze využít dotaci na oficiální akci SPJF, na které je nejméně 80 % účastníků mladších 26 let a celkem je na ní aspoň 6 osob.

O akci musí být napsána stručná reportáž a k vyúčtování podle pravidel ve Směrnici pro pořádání oficiálních akcí SPJF je nutné doložit prezenční listinu. Renča aktuálně zpracovává podrobný návod ke způsobu vyúčtování akcí - zatím však můžete sami využít připravené formuláře, které obsahují i jinou variantu prezenční listiny a navíc také formulář cestovního příkazu.

Po splnění těchto požadavků lze získat u jedno- a vícedenních akcí 20 Kč na účastníka a den a u táborů (splňujících požadavky MŠMT) 30 Kč na účastníka mladšího 18 let a den. V obou případech však dotace může pokrýt maximálně 70 % všech nákladů na akci.

Nakonec tři praktické ukázky:

Příklad 1:

Liberecká pobočka SPJF pořádá akci pro veřejnost Malování na chodníku, tedy musí:

• Měsíc před akcí umístit pozvánku sem do eStopy, redakce ji zveřejní a pokud se neozve Výkonný výbor, je akce schválena.
• Na všech plakátech a propagačních materiálech musí být uvedeno logo SPJF.
• Zajistit školeného vedoucího nebo osobu známou Vedení SPJF (tedy někoho, komu Vedení povolí akci pořádat, stačí dotaz mailem).
• Na akci nechat všechny účastníky zapsat do prezenční listiny.
• Na výpravě musí být alespoň šest účastníků pod 26 let.
• Provést vyúčtování akce s originály účetních dokladů podle Směrnice pro pořádání oficiálních akcí SPJF a poslat to všechno na adresu SPJF včetně čísla účtu nebo adresy, na kterou požadujete zaslat peníze.

Příklad 2:

350. OBS Zelené vesty vyrazil na výpravu do Spálených mlýnů a chce čerpat dotaci, tedy musí:

• Zajistit školeného vedoucího nebo osobu známou Vedení SPJF (tedy někoho, komu Vedení povolí akci pořádat, stačí dotaz mailem).
• Na akci nechat všechny účastníky zapsat do prezenční listiny.
• Na výpravě musí být alespoň šest účastníků pod 26 let.
• Po skončení napíší Zelené vesty reportáž do eStopy nebo pošlou hlášení o akci svému stovkaři.
• Na adresu SPJF zašlou účty nalepené na papírech A4 a sečtené podle Směrnice pro pořádání oficiálních akcí SPJF společně s adresou, na kterou požadují Zelené vesty zaslat peníze.

Příklad 3:

635. AT Klokani hodlá čerpat dotaci na akci Průzkum starého pivovaru:

• V klubu není žádná dospělá osoba, která by mohla převzít zodpovědnost za pořádání akce SPJF, proto nelze o dotaci žádat.

• Navíc lézt do starého pivovaru je jistě nebezpečné a každý rozumný vedoucí by akci zakázal.
• Pokud však bude klub mít opravdu dobrý nápad a bude chtít akci vyúčtovat, musí se dohodnout s jiným dosplým členem SPJF, který absolvoval školení vedoucího nebo je známý Vedení SPJF (tedy někoho, komu Vedení povolí akci pořádat, stačí dotaz mailem), aby akci uspořádal a klub se jí pouze zúčastní.
• Nyní však již nejde o akci klubu, ale o oficiální akci SPJF podobnou té z prvního příkladu.

Na závěr je dobré podotknout, že členem SPJF musí být pouze osoba za akci zodpovědná, účastníci mohou být zájemci z řad veřejnosti, klubaři a vůbec nečlenové SPJF. Dodáváme, že podle směrnice jsou členy SPJF všichni členové oddílů a poboček SPJF.