Otevřený dopis Marka Poláka - Sharpa členům SPJF

Otevřený dopis

V Brně 21. ledna 2013

Vážený pane předsedo, členové Vedení SPJF a Revizní komise SPJF, vážení přátelé z řad SPJF,

obracím se na vás tímto otevřeným dopisem, neboť nemám jinou cestu, jak vyjádřit své názory na aktuální situaci v SPJF. K napsání tohoto dopisu mne přivedly získané informace i osobní zkušenost se svoláním a průběhem poslední Valné hromady SPJF. Dle mého názoru pokud nebyla poslední Valná hromada SPJF svolána přímo v rozporu se stanovami, tak bez vstřícnosti ke členům určitě ano. Jaké jsou důvody tohoto mého tvrzení?

1. Již zvolený termín v sobotu 8. prosince 2012 byl za hranicí vhodného času pro zajištění maximální účasti členů. A to jak pro možnost velmi nevlídného počasí, které skutečně panovalo, tak i pro období probíhajícího adventu, který zvláště věřící nebo rodiny s dětmi prožívají jistě jinak, než schůzováním. Ostatně ani mně zvolený termín a pozdní informace neumožnily se účastnit celého zasedání.

2. Další problém vidím ve zcela nedostatečném a pozdním informování členské základny. Bývalo dobrým zvykem informovat členy SPJF již na jaře daného roku prostřednictvím kopírovaného Zpravodaje o konání Valné hromady SPJF. Na podzim pak členové obdrželi nejméně měsíc dopředu písemné podrobné informace. Mimo to se informace o Valné hromadě objevila třeba i v tištěné Bobří stopě. Svolání této Valné hromady SPJF proběhlo doslova na poslední chvíli nedůstojným lístkem s nepřesnými a polovičatými informacemi. Rovněž mám zprávy o tom, že někteří členové žádnou pozvánku neobdrželi. Samozřejmě Vedení SPJF nemůže ručit za práci pošty či pečlivost samotných členů. Ovšem dvojí až trojí informování o Valné hromadě zaručovalo, že zprávu dostanou všichni, kteří o ni stojí. Zde rovnou odmítám případné vymlouvání se na internetové stránky SPJF, kde ani nevím, zda byla informace zveřejněna. Podle mne má řádný člen SPJF na tyto informace právo a ne aby se po nich sám pídil na stránkách, jejichž fungování také není bez problémů.

3. Nejzávažnějším nedostatkem, nejen v souvislosti se současnou ekonomickou situací, bylo avizované proplácení pouze jedné jízdy na Valnou hromadu SPJF. I v těch nejtěžších časech SPJF z pohledu financí jsem zastával názor, že je třeba členům proplatit veškeré cestovní náklady, aby byli alespoň touto cestou členové z celé republiky rovnoprávní se členy z Brna. Nepohodlí a čas strávený na cestě jsme jim mohli vynahradit pouze příjemnou atmosférou a setkáním s přáteli. Myslím, že tímto krokem byla nejvíce porušena stanovami garantovaná rovná práva všech členů. Údajné dodatečné proplácení i zpátečních jízdenek na základě malé účasti je pak výsměchem všem pravidlům a zejména těm, kteří právě z ekonomických důvodů museli účast na Valné hromadě SPJF dne 8. prosince 2012 oželet.

Na základě výše uvedených důvodů považuji svolání Valné hromady SPJF a její průběh, volbu Vedení SPJF a Revizní komise SPJF, případně schválená usnesení, za akty odporující Stanovám SPJF a dobrým zvykům obecně. Vyzývám takto vzniklé orgány, aby se situací zabývaly. Řešením je svolání mimořádné Valné hromady na jaře 2013 a to řádným písemným způsobem s dvojím předběžným zveřejněním například v Bobří stopě.

Svolání Valné hromady SPJF v jarním termínu bude mít nejen efekt v nápravě výše uvedených nedostatků a zabránění v případném zpochybňování legitimity samotného SPJF, ale dojde i k překlopení dvouletého cyklu z podzimu až zimy na vhodnější jarní termín, který mimo jiné výhody umožní přesnější vyhodnocení uplynulého období z hlediska činnosti a zejména ekonomiky. Sebelepší ekonomická čísla uváděná na podzim totiž mohou po vyúčtování dotací vypadat na jaře diametrálně odlišně.

Myslím si, že prvním krokem k otevření diskuse na toto téma a k nápravě chyb by bylo zveřejnění mého dopisu, o což žádám, na stránkách Bobří stopy, na jejíž poslední číslo za rok 2012 bez vysvětlení členové dosud čekají. Na závěr dodávám, že jsem také dosud neobdržel žádnou oficiální informaci o členských příspěvcích na rok 2013. Pokud jsou na tom stejně i další členové SPJF, vůbec bych se nedivil, kdyby se výběr členských příspěvků blížil nule.

S pozdravem Marek Polák Sharp

Odpověď Vedení SPJF

V Brně 26. ledna 2013

Milý Sharpe,

Vedení SPJF projednalo Tvůj otevřený dopis na svém lednovém zasedání a shodlo se na následující odpovědi:

1. Termín Valné hromady byl zvolen s ohledem na další akce pořádané SPJF v podzimním období i možnosti sálu, ve kterém se Valná hromada konala. Termín 8. prosince byl zvolen již na jarním jednání a Vedení SPJF se nedomnívá, že by kolidoval s aktivitami členů více než jiné podzimní termíny.
2. Vedení SPJF si uvědomuje nedostatky, které nastaly při informování členů o konání Valné hromady. Všem členům SPJF byla 9. listopadu rozeslána papírová pozvánka, nicméně při tisku a balení došlo k nedbalostem, kvůli kterým několika členům pozvánka nedorazila. Přesto si uvědomujeme, že dopisy došly většině členů o několik dní později oproti obvyklé měsíční lhůtě. Zamýšlené informování prostřednictvím rozesílané Bobří stopy se nepodařilo realizovat vzhledem ke zpožděnému vydání (časopis byl rozdáván přímo na Valné hromadě). Mimo to byla informace od 11. října zveřejněna na webové stránce iklubovna.cz, která je v současnosti jedním z hlavních informačních médií SPJF.
3. Vedení SPJF se domnívá, že proplácení jízdného na Valnou hromadu nepatří samo o sobě mezi práva členů SPJF a je úzce závislé na finanční situaci SPJF. Z tohoto důvodu byla částka určená na proplácení jízdného omezena, nicméně vzhledem k nižším nárokům účastníků oproti předpokladu bylo na místě rozhodnuto proplácet obě cesty. Navíc bylo oproti předchozím Valným hromadám SPJF pohodlí zdůrazněno občerstvením ve formě baget a nápojů zdarma, které mohly účastníkům zčásti vynahradit nepohodlí a čas strávený na cestě.

Vedení SPJF se nedomnívá, že by svolání a průběh Valné hromady odporovaly Stanovám SPJF a nepovažuje za potřebné svolání opakované Valné hromady na jaře 2013. Svolání mimořádné Valné hromady je možné v případě souhlasu 30 % členů SPJF. Vedení SPJF nicméně považuje za podnětný návrh na změnu termínů konání Valných hromad SPJF z podzimního na jarní období a bude se zabývat návrhem uspořádat příští Valnou hromadu SPJF na jaře 2014.

Zveřejnění Tvého dopisu v Bobří stopě nepovažuje redakce ani Vedení SPJF za vhodné vzhledem k obsahu a rozsahu časopisu, text bude zveřejněn na webové stránce SPJF a odkaz na něj bude členům zaslán v tzv. písmenkovém zpravodaji společně s nejbližším číslem Bobří stopy.

S pozdravem Vedení SPJF