Vyúčtování akcí a žádosti o dotace na akce v roce 2012
Vyberte atribut, podle kterého se bude vyhledávat:
ID Kategorie Titulek Úvod Text Tags Obrázek 1 Obrázek 2 Autor Datum vložení Datum publikování Zveřejnit Soukromý článek? Počet zobrazeníJednou z výhod členství v SPJF je i možnost nechat si proplatit část nákladů na akce či tábory, které pořádáte s vaším oddílem, klubem či pobočkou pod hlavičkou SPJF. V tomto článku najdete základní manuál, který by vám měl pomoci akci řádně vyúčtovat a požádat o dotaci.
Pro rok 2012 byla Vedením SPJF stanovena základní výše dotace na 25 Kč / člověk / den pro jednodenní a vícedenní akce, pro tábory (akce nad 7 dní) tato částka činní 30 Kč / dítě / den.
Podrobný návod, jak akci vyúčtovat a o dotaci požádat najdete v této prezentaci. Jedná se o manuál krok za krokem, vše je podrobně rozebráno.
Ve zkratce (tyto pokyny vychází z předpisů MŠMT, jehož dotace je na akce využívána):
- akce musí být dopředu ohlášena (Výkonnému výboru, Pořadatelské komisi SPJF či pozvánkou zde na iklubovně)
- maximálně výše dotace je 70% celkových nákladů
- na akci musí být minimálně 70% účastníků ve věku 6-26 let
- akce musí být řádně vyúčtována:
- na akci musí být vyplněna Prezenční listina (v případě proplácení jízdného i Prezenční listina – jízdné)
- všechny výdaje musí být doloženy originály dokladů, které jsou opatřeny razítkem a podpisem
- doklady musí být roztříděny dle kategorií (potraviny, materiál, jízdné,…) a nalepeny na papírech A4
- do dokladů se nezahrnují výdaje za benzín – ty se vyúčtují Cestovním příkazem
- každé vyúčtování akce musí být opatřeno úvodním listem (můžete si vytvořit vlastní, nebo využít tento vzor), který obsahuje:
údaje o akci (název, datum a místo konání, počet účastníků, informace o účastnických poplatcích)
přehled výdajů (rozdělený po jednotlivých listech)
celkovou částku, o kterou v rámci dotace žádáte
- vyúčtování akce, které se nebude řídit předchozími body, nebude přijato a dotace nebude proplacena
V případě otázek či připomínek kontaktujte pokladní SPJF – není problém vysvětlit případné nejasnosti přes e-mail či osobně na nějaké akci nebo v klubovně.
Diskuze ke článku
Úvaha.
Myslím si že zas tak složité (to vyúčtování) není - účetnictví (podvojné účetnictví) je daleko horší. Myslím si že to tady Renča napsala dost srozumitelně (před 12 léty jsem dost podobně vyúčtoval tábor, bez znalosti účetnictví a nějakého návodu). Vychází se zde z předpisů, které jsou dané našim státem. Když dotace tak bohužel s originály dokladů. Zbytek je bohužel počítání a otravné papirování, ale je to třeba. To vše moje úvaha a názor.
A dopadne to jako posledně.
Ahoj,
Dotace hezká věc. Ale, já jsem jen dělník z továrny a ne účetní. Tvůj návod je na mně moc. Pracuji s jednodušším - má dáti dal.
Příklad : Teď jedeme do Fryštáku na Lobinův závod, bude nás to stát cca 7000,- Kč. Tři dospělí a deset kluků. Vše se platí z oddílové pokladny. Účtenky se musí objevit v pokladně. Pokud budu chtít dotaci, tak je musím okopírovat a originály Ti poslat i s tím Vaším složitějším vyúčtováním. Do naší pokladny dám tedy kopie - z pokladny jsem totiž vzal peníze a musí být jasné na co a jak. Pokud přijde dotace tak do pokladny zapíšu příjem dotace.
Do dopisu Ti napíši větu POKUD DOTACE NEBUDE UZNÁNA, PROSÍM O VRÁCENÍ ORIGINÁLNÍCH DOKLADŮ. To abych je opět vložil do pokladny oddílu a vyjmul kopie. Avšak od Vás přijde obálka a vní originály účtenek a přiložený dopis od účetního : VZHLEDEM K TOMU, ŽE CHCEŠ ZPĚT ORIGINÁLY DOKLADŮ, TAK DOTACI NELZE UDĚLIT.
Nepochopení významu této věty : POKUD DOTACE NEBUDE UZNÁNA, PROSÍM O VRÁCENÍ ORIGINÁLNÍCH DOKLADŮ. Se rovná zbytečné práci a poštovné na obou stranách.
Tak asi toliko
Atana z Mohawků
Příliš složité?
Zdá se vám to příliš komplikované? Nebojte, není - v případě nejasností se klidně ptejte.
Vyhledávání
Nedorozumění
Ahoj Atano, proplácení akcí mám na starosti od letošního února a opravdu nevidím v tvém postupu problém (dříve spíš asi došlo k nějakému nedorozumění) - je jasné, že když akci proplatíme, originály si necháme a dáme ti peníze, pokud však na dotaci nedosáhnete (což si nemyslím), originály vrátíme.
Ten návod má pomoci hlavně lidem, kteří se třeba chystají pořádat nějakou větší akci poprvé a vůbec neví, kolik mohou v dotaci očekávat peněz, jak odhadnout výši účastnického poplatku,... Zároveň jsem v něm chtěla dát najevo, že je potřeba akce účtovat jednotně - není v našich silách, abychom se v klubovně probírali plnou obálkou účtů, o nichž nevíme, kam patří, a celé vyúčtování akce (lepení dokladů, dílčí výpočty,...) provedli sami od boku.
Myslím si, že vytvoření toho vyúčtování není tak složité a je to jen malá "daň" za to, že lze na akce a tábory dotace čerpat.
Pokud máš nějaké konkrétnější dotazy, určitě se mi ozvi - třeba na email uvedený v článku či sem do vzkazů, ráda ti poradím.